0Autor: Stephan Schafer-Mehdi
Rating: 
Editura: All

Un neamţ despre organizare
Mi-am zis că trebuie să fie interesant. Nu ştiam prea multe lucruri despre cum se organizează un eveniment în Germania, însă intotdeuna mi-am imaginat că lucrurile stau complet diferit faţă de România. Germanii mi se par mult mai precişi, mai atenţi la detalii şi, mai ales, mai punctuali decât noi. Bine, acum ca să fiu rău, cred că majoritatea popoarelor stau mai bine decât noi la capitolul punctualitate. Îmi aduc aminte cu greu de un eveniment care să fi început la ora anunţată, din cele la care am participat.
Înainte ca bookblog să organizeze întâlnirile Schimb de Cărţi, dezbateri sau BookTalks, aveam foarte puţină experienţă cu astfel de evenimente. Ea se baza în special pe numeroasele conferinţe şi workshop-uri la care participasem făcând parte din public sau ca speaker. Şi dacă este un lucru pe care Schafer-Mehdi nu îl spune în Organizarea evenimentelor, acela e legat de utilitatea participării la evenimentele organizate de alţii, înainte de a organiza tu unul.
"Organizarea evenimentelor" e o carte-manual
Are foarte multe scheme, unele geniale, altele de bun-simţ, informaţia este foarte bine structurată iar conţinutul e organizat astfel încât să te poţi întoarce oricând la capitolul care te interesează. E o carte de nici 200 de pagini, însă suficient de densă pentru a nu se citi uşor şi a îţi propune să o reciteşti la un moment dat.
Mie mi s-ar părea extrem de util ca înainte de a organiza un eveniment să trec din nou prin toată cartea, pentru a îmi da seama dacă nu cumva am omis ceva. Iar din acest punct de vedere neamţul a făcut o treabă foarte bună, pentru că există mai multe liste de verificare şi scheme cu ajutorul cărora să te poţi asigura că ai trecut prin toate fazele organizării unui event.
De reţinut este faptul că Organizarea evenimentelor îşi propune să trateze în special evenimente de marketing, deşi informaţiile găsite acolo vor fi în mod cert de folos oricui. Pentru cei care au încă dubii, un eveniment de marketing înseamnă un eveniment care are de atins nişte obiective. Obiectivele pot fi de genul "să informăm oamenii în legătură cu..." sau "să creştem fidelitatea clienţilor...". Sigur, putem înlocui "clienţii" cu orice alt grup ţintă şi putem considera "creştere a fidelităţii" şi un eveniment la care vrem ca oamenii să se simtă bine; fiindcă asta îi apropie mai mult de noi, cei care le-am creat contextul în care să se poată simţi bine.
Un ultim aspect pe care voiam să îl menţionez este volumul de detalii pe care le da autorul. Pe mine m-a impresionat, de exemplu, cât de complex este capitolul despre iluminarea unui astfel de event. Schafer-Mehdi ia la rând toate tipurile de lumini şi reflectoare ce pot fi folosite, explicând în ce condiţii este bun fiecare. La fel şi în cazul sunetului, şi al cateringului. Poate singurul neajuns al cărţii este faptul că se fac recomandări de firme (de sonorizare, de catering etc) cu care autorul a lucrat, însă aceste firme sunt, aţi ghicit, nemţeşti. Deci oricât de lăudabilă e iniţiativa, pe noi nu ne prea ajută. În rest, e o carte esenţială în primul rând pentru cei care vor să îşi formeze o imagine completă despre ce înseamnă organizarea unui eveniment. Organizarea evenimentelor face parte dintr-o colecţie nouă a editurii care mai cuprinde cateva cărţi ce par interesante. Dar despre asta citiţi zilele urmatoare. :)
Scrisă de Andrei Roşca
Categorie: Managm./Marketing | Autor: Stephan Schafer-Mehdi | Editura: ALL
gia spune:
28 June 2008 | 10:32 am
si totusi nu te-a impresionat foarte tare? :) crezi ca sunt chiar utile scheme lui sau trebuie sa te lovesti de toate problemele care apar in organizare pentru a invata?
oricum, regula de aur, sa ai totul gata cu o saptamana inainte :)